Офис Ассистент

Административная поддержка офиса:

• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции (бумажной и электронной).

• Ведение документооборота, организация хранения документов.

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, писем, заявок.

Поддержание порядка и организации рабочего пространства:

• Заказ канцелярских товаров и расходных материалов.

• Контроль наличия необходимых офисных принадлежностей.

• Организация работы курьеров, уборки, доставки и прочих хозяйственных вопросов.

Координация внутренних и внешних коммуникаций:

• Встреча гостей, клиентов и партнёров компании.

• Согласование графиков встреч и переговоров.

• Организация командировок, бронирование билетов и отелей.

Поддержка руководства и сотрудников:

• Выполнение поручений руководителя.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Участие в подготовке презентаций, отчетов и других материалов.

Работа с базами данных и внутренними системами:

• Обновление информации в CRM или других системах учёта.

• Ведение списков, баз контактов, внутренних списков задач.