Заместитель руководителя структурного подразделения

• Выполнение должностных обязанностей,;
• Контроль соблюдения правил трудового распорядка, охраны труда, пожарной безопасности;
• Управление командой сотрудников;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень

• Ответственность;
• Умение работать в команде;
• Дисциплинированность;

1.Исполняет свои обязанности под общим руководством первого руководителя организации и во взаимодействии с руководителями иных подразделений и служб;

2.Решает вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности организации;

3.Организовывает работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, направляет их деятельность на повышение эффективности работы организации;

4.Осуществляет разработку перспективных и текущих планов по техническому перевооружению и реконструкции зданий и сооружений организации;

5.Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;

6.Определяет в соответствии с законодательством порядок работы организации и деятельности управленческого аппарата;

7.Осуществляет административную поддержку работы структурных подразделений организации;

8.Планирует бюджет офисных расходов;

9.Осуществляет контроль за расходами на содержание офиса, организацию рабочих мест;

10.Организует заключение хозяйственных договоров и контролирует их своевременное исполнение;

11.Принимает меры по расширению хозяйственных связей организации;

12.Осуществляет управление арендной политикой организации;

13.Контролирует выполнение работ по регистрации и архивации корпоративной документации;

14.Анализирует рынок недвижимости, осуществляет подбор офисных помещений;

15.Осуществляет контроль за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря, обеспечивает их своевременный ремонт;

16.Обеспечивает контроль за работой персонала по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, тепло и электроснабжению;

17.Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, принимает меры по оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями;

18.Обеспечивает здоровые и безопасные условия труда для работников;

19.Организует проведение необходимого учета и составления отчетности;

20.Контролирует соблюдение работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по безопасности и охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.