Секретарь

Коммунальное государственное казенное предприятие «Ясли-сад №16 «Дюймовочка» отдела образования города Атырау Управления образования Атырауской области»
Зарплата от 85 000 до 90 000 тг.
от 85 000 до 90 000 тг.
Занятость временная
временная
Адрес Атырауская область, г. Атырау, проспект Азаттык 94б
Требования
Образование техническое и профессиональное
Опыт 1 год стажа
Профессиональные навыки:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Ведение делопроизводства;
  • Регистрация входящей и исходящей информации;
  • Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Знание языков:
  • Казахский / высокий уровень

Личные качества:
  • Пунктуальность;
  • Самостоятельность и ответственность;
  • Умение работать в команде;
Условия работы
График работы неполный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Дополнительные условия:
  • Карьерный рост
Обязанности

получает для директора сведения от работников, вызывает по поручению директора работников и обучающихся

организует телефонные переговоры директора;

принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;

следит за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

печатает по указанию директора различные документы и материалы;

принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору;

организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Добавлено 12 дней назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку