Обязанности:

• 1) Обеспечивать работу по снабжению и хозяйственному обслуживанию Товарищества ее подразделений;

  2) Вести всю административную работу Товарищества (обеспечивать благоприятный климат в офисе, обеспечение работникам канцелярскими товарами, питьевой водой, ГСМ, услуги мойки, техническое обслуживание автотранспортов, аренда помещения, хозяйственные расходы, курьерские услуги, запрос в Бизнес-Центр по подготовке карточек управления доступом для работников), а также контролировать своевременную оплату вышеперечисленного перечня административных работ согласно заключенным договорам;

  3) Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту;

  4) Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;

  5)   Контролировать соблюдение Арендодателем противопожарных, санитарно-гигиенических норм;

  6)   Осуществлять контроль над уборкой служебных помещений;

  7)  Своевременно обеспечивает работников Товарищества необходимыми картами системы контроля доступа (СКД);

  8)  Координирует доставку питьевой воды для персонала структурных подразделений Товарищества;

  9)  Своевременно осуществляет мероприятия по обеспечению работников Товарищества автотранспортом;

  10) Своевременно исполняет заявки работников Товарищества по хозяйственному обеспечению;

  11) Обеспечивать ГСМ административное подразделение Товарищества;

  12) Осуществлять регулярный мониторинг и контроль административных штрафов по автотранспорту, находящемуся на балансе Товарищества;

  13) Устанавливает связь с потенциальными поставщиками, по вопросам соответствия технических характеристик, маркетинговых цен;

  14) Разрабатывает и согласовывает проекты договоров на закуп ТРУ, условий поставок ТРУ согласно требованиям Стандарта управления закупочной деятельности по закрепленной за работником номенклатуре ТРУ;

  15) Организовывает приемку материально-технических ресурсов на склады, проверка их качества, количества и комплектности;

  16) Осуществляет постоянный мониторинг исполнения утвержденного Плана закупок (ПЗ) по курируемым статьям, договоров на закуп услуг или поставку товаров и осуществлять оплату по ним;

  17) Разрабатывает технические спецификации для закупки ТРУ для административных нужд Товарищества;

  18) Осуществляет мониторинг реестра договоров, в части своевременного исполнения договорных обязательств по закрепленным за работником договорам;

  19) Осуществляет претензионно – исковую работу, подготовку претензионных писем, собирает материалы по контрагентам нарушивших условия заключенных договоров;

  20) Осуществлять сбор коммерческих предложений для их последующего анализа и составления маркетинга на приобретения ТРУ.

  21) Принимает участие в организации хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, проводимых в Товариществе;

  22) Подготавливать заявки на оплату счетов по закупкам товаров, работ и услуг;

  23) Обеспечивать своевременное предоставление информации, отчетностей по запросам Акционерного общества «Самрук-Энерго», ТОО «Самрук-Казына Контракт», Акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и др.;

  24) Проводить работу с потенциальными поставщиками товаров, работ и услуг по сбору коммерческих предложений;

  25)  Формировать и составлять Годовой план и Долгосрочный план закупок товаров, работ и услуг на соответствующий финансовый год;

  26) Проводить корректировки Годового плана и Долгосрочного плана закупок товаров, работ и услуг на соответствующий финансовый год;

  27) Проводить закупки товаров, работ и услуг для производственных нужд Товарищества;

  28) Подготавливать, согласовывать решения на закуп товаров, работ и услуг в порядке, установленном локальными актами Товарищества;

  29) Разрабатывать, согласовывать и заключать договора на закупку товаров, работ и услуг в порядке, установленном локальными актами Товарищества;

  30) Осуществлять контроль над исполнением договорных обязательств по заключенным договорам о закупках товаров, работ и услуг (в том числе контроль согласовывания электронных актов прием-передачи ТРУ на портале закупок, контроль предоставления отчета по доле местного содержания от контрагентов);

  31) Координировать деятельность структурных подразделений Товарищества по вопросам организации закупок товаров, работ и услуг;

  32) Взаимодействовать со структурными подразделениями Товарищества в рамках своей компетенции;

  33) Знать и соблюдать требования внутренних нормативно-правовых документов Товарищества;

  34) Выполнять иные указания и поручения непосредственного и вышестоящих руководителей Товарищества, не противоречащих трудовому законодательству Республики Казахстан и настоящей должностной инструкции;

  35) Соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину.

Требования:

• Образование (Уровень/профиль)	Высшее профессиональное образование (экономическое/финансовое, юридическое, гуманитарное)
  Наличие лицензий, сертификатов и др.	Наличие сертификатов в сфере закупок и административно-хозяйственной деятельности предпочтительно.
  Опыт работы (в том числе, в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности)	Стаж практической работы в профессиональной сфере – не менее 1 года
  Опыт работы на руководящих должностях	Не требуется

Условия:

• с пн по пт с 9-00 до 18-30, обед с 13-00 до 14-30, сб-вс выходные дни
• оформление по ТК РК
• медицинское страхование

Необходимые навыки

• Закупки Самрук-Казына

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)

Необходимо наличие сертификатов по направлениям

• Другое