Офис-менеджер

Обязанности:

Выполнение функции секретаря Компании:

• Координация и обеспечение жизнедеятельности всего офиса, контроль чистоты и порядка рабочего места.
• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление деловой документации (письма, договора и др.);
• Ведение протоколов совещаний и отчетность;
• Организация деловых поездок руководства: бронирование и покупка билетов, гостиницы, обеспечение сотовой связи в роуминге и т.д.
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Организация встреч, приемов, регистрации и необходимое обслуживание визитеров и партнеров Компании;
• Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и др.мероприятий.

Требования:

• Приветливость, адекватность, коммуникабельность и умение работать в команде;
• Высшее образование;
• Знание казахского и русского языков обязательно;
• Презентабельный внешний вид;
• Личностные качества: ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;

Условия:

• График работы 5/2: с понедельника по пятницу; выходные дни: суббота, воскресенье;
• Развитие и карьерный рост;
• Общий служебный автотранспорт;