Офис-супервайзер (Администратор АХОЗ)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хоз. и канцелярских товаров, продуктов питания, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг).

• Ведение делопроизводства и своевременного документооборота, работа в программе 1С (своевременное оформление оплат, подготовка и обновление договоров с поставщиками).

• Контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе.
• Координирование работы водителей Компании для эффективного распределения имеющегося служебного автотранспорта среди сотрудников и для своевременной доставки корреспонденции партнерам.
• Осуществление контроля и координирование работы технического персонала, в том числе от арендодателя (уборщицы, электрики, сантехники, плотники и т.д.).
• Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования, средств коммуникаций, сантехники и системы кондиционирования.
• Взаимодействие и координирование работы с основными партнерами Компании, как в Алматы, так и за ее пределами.
• Организация и координирование внешних и внутренних встреч руководителя, когда необходимо. Организация контроля исполнения поручений и принятых решений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.

• Наличие опыта в сфере административной работы не менее 1 года.

• Знание компьютера и офисных программ: Word, Excel, Outlook.

• Знание основ психологии, эстетики.

• Знание первичной бухгалтерии и документооборота, программы 1С.

• Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, эмоциональная устойчивость, концентрация, выполнение мульти-задач, координация процессов.

• Знание английского языка.

• Высокие организаторские навыки, навыки командного взаимодействия, умение самостоятельно принимать решения.

Условия:

• Оплачиваемое питание.
• Медицинское страхование для сотрудников и членов семьи.
• Бонусы в виде продукции Компании.