Делопроизводитель

• Ведение электронной базы данных;
• Ведение документации и формирование отчетности;
• Организация документооборота;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Ответственность;

осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;

организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;

осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;

формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных;

организует печатание, копирование и размножение документов;

разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов организации;

8) разрабатывает инструкцию по делопроизводству;

9) составляет номенклатуру дел организации, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;

разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;

осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;