Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

организует прием посетителей,

обеспечение чистоты и порядка в офисе;

ведение офисных расходов, платежного документооборота;

обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение,

прием входящих звонков

по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем

выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,

подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,

ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации,

оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров,

организация праздников и других корпоративных мероприятий;

работа с курьерами

Требования

уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel),

навыки оперативного поиска информации в сети Интернет

общительность;

доброжелательность;

умение ладить с людьми;

организованность;

пунктуальность;

хорошая оперативная память;

способность к концентрации и распределению внимания;

грамотная устная и письменная речь.

организаторские способности;

тактичность;

добросовестность;

деловой этикет.

Условия

оформление по трудовому законодательству РК

своевременная оплата труда

график 5/2

время работы с 9:00 до 18:00

обед с 13:00 до 14:00