Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя (бизнес + личные задачи)

Компания: Центр творческого и интеллектуального развития «НаТВОРИм»
Город: Караганда (возможна частичная удалёнка)
Тип занятости: Полная
О нас

«НаТВОРИм» — арт-школа с 6+ филиалами в Караганде и Астане. Мы создаём пространство, где дети и взрослые раскрывают свои творческие способности, учатся рисовать, лепить, играть на музыкальных инструментах и выражать себя. Инстаграм - natvorim.kz

Кого мы ищем

Ищем энергичного, ответственного и проактивного ассистента, который станет правой рукой руководителя в рабочих и частично личных задачах. Если вы быстро обучаетесь, умеете организовывать хаос в порядок и не боитесь взять инициативу — будем рады познакомиться!

Обязанности

Рабочие:

• Контроль исполнения поручений от сотрудников

• Сбор информации, помощь в подготовке отчетов, таблиц, презентаций

• Организация встреч, мероприятий

• Ведение деловой переписки, взаимодействие с партнёрами и клиентами

• Мониторинг задач в CRM

• Ведение календаря и напоминаний (встречи, задачи, поездки)

Личные:

• Поиск нужной информации, бронирования (поездки, мероприятия)

• Запись детей на кружки, мероприятия организация досуга и т.д.

• Покупки онлайн, курирование логистики (по необходимости)

Требования

• Опыт в роли ассистента

• Уверенный пользователь Google Документов, таблиц, мессенджеров

• Грамотная устная и письменная речь!

• Энергичность, обучаемость, высокая самоорганизация

• Проактивность и ответственность: «вижу проблему — предлагаю решение»

• Умение работать с конфиденциальной информацией (подписывается NDA)

Условия

• Работа в стабильной, в быстро развивающейся команде

• Частичная удалёнка

• Возможны выезды по РК и за рубеж!

• Возможность карьерного роста

• Испытательный срок — 1 месяц