Офис-менеджер

Компания VelmiMed является официальным дистрибьютером в Республике Казахстан офтальмологического оборудования и расходных материалов. Каждый день мы вносим свой вклад в улучшение качества жизни людей, предлагая качественные медицинские товары! С любовью и заботой о нас и наших клиентах!

И мы уверены, что важное начинается с малого: вовремя принятый звонок, организованная документация и забота о порядке в офисе — всё это вклад в общее большое дело. Поэтому сейчас мы с поиске ответственного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Чем вы будете заниматься:

• Организовывать внутренний документооборот: принимать и передавать документы на подпись, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.

• Отвечать за приём и отправку писем, посылок и деловой почты.

• Готовить письма и служебные документы по поручению руководителя.

• Вводить данные в базы и оформлять документы для работы офиса.

• Принимать звонки, передавать информацию нужным сотрудникам, фиксировать важные сообщения.

• Встречать гостей и следить за комфортной организацией приёма.

• Обеспечивать офис необходимыми вещами: водой, канцелярией, расходниками.

От Вас требуется:

• Внимательность к деталям и высокая ответственность.
• умение выстраивать логические цепочки, принимать самостоятельные решения;
• обучаемость и умение работа с документами, таблицами/базами;
• доброжелательность и коммуникабельность;
• пользование ПК (Excel, Битрикс 24, 1С Торговля).

Мы предлагаем:

• обучение и поддержку на старте;
• комфортные условия работы;
• работа в стабильной, развивающейся компании в сфере медицины;
• дружный, доброжелательный коллектив;
• график работы: с 8.30 до 17.00

Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и хотите быть частью полезного и стабильного дела — ждем Ваш отклик!