Делопроизводитель

• Ведение электронной базы данных;
• Ведение документации и формирование отчетности;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Организация документооборота;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень

• Самостоятельность и ответственность;

осуществлять распечатку, исходящих документов с проставлением необходимых штампов с внесением соответствующих записей в документе согласно предъявленного удостоверения личности заявителя, при необходимости возрата обращения потребителю произвести возрат с соответствующей отметкой в поле Комментарии в СЭД;

уведомлять потребителя о готовности документа посредством телефонной связи;

осуществлять регистрацию входящей корреспонденции, поступивших в нарочном виде, на официальную электронную почту Общества, через СЭД а также производить рассылку ответов по ним;

осуществлять отправку исходящей корреспонденции, отправляемой на электронную почту адресатов;

выдавать при необходимости справки с указанием исполнителя, контактных данных по зарегистрированным документам;

составлять исходящие письма, докладные записки, приказы по вопросам ведения делопроизводства;

принимать звонки, поступающих на телефон и предоставлять информацию в пределах своей компетенции. При возникновении вопросов, на которые требуется вмешательство руководства ставить в известность начальника информационно-аналитического отдела, начальника СЦ и начальника канцелярии;

обеспечивать сохранность и не допускать утерю документации;

постоянно обращать внимание на сроки исполнения входящих писем, в обязательном порядке ознакомиться с текстом, при получении документа с пометкой «срочно», «весьма срочно», также без указании сроков в срочном порядке передать на рассмотрение руководству, если по содержанию запроса известен исполнитель, то направить ему для предварительного ознакомления;

выполнять в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы текстов обращений физических и юридических лиц с государственного на русский язык, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов;