Секретарь
| Зарплата | от 380 000 тг. |
| от 380 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Астана, район Есиль, Астана, Кунаева, 4 |
| Образование | высшее |
| Опыт | 1 год стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Самостоятельность и ответственность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Обязанности:
вести повестку дня Руководителя по собраниям, запланированным встречам, своевременно предупреждать Руководителя о предстоящих собраниях или встречах, на которые он приглашен.
Оперативное обеспечение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка телефонограмм, прием сообщений в отсутствие руководителя и немедленная доставка телеграмм, телефонограмм и сообщений исполнителям до его резолюции.
Выполнять устные поручения руководителя и информировать его об их исполнении.
информировать лиц, приглашенных на собрание.
до начала рабочего дня проверить готовность кабинета руководителя и приемной (качество уборки, проветриваемость, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие переводного календаря, работы телефонных аппаратов и т.д.).
на обеспечение сохранности документов, поступивших в приемную.
осуществлять запись сотрудников и граждан на прием по личным вопросам, а также выполнение принятых по ним решений и данных поручений.