Ведущий специалист управления административной работы

В АО НК «КазМунайГаз» требуется ведущий специалист управления административной работы 

Требования:

Образование:

• высшее (или послевузовское) образование: экономика/инженерное/гуманитарное

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 6 лет опыта работы в профессиональной среде
• опыт работы в крупных компаниях, опыт реализации проектов в области риск-координации бизнес-процессов административного обеспечения и технической эксплуатации зданий; опыт организации технической эксплуатации инженерного оборудования и обеспечения пожарной безопасности в офисных зданиях;

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• подтвержденные знания в области управления рисками, внутреннего контроля, обеспечения непрерывности деятельности;
• подтвержденные знания в области пожарной безопасности, технической эксплуатации инженерного оборудования
• навыки аналитического и системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию;
• владение казахским и/или русским языками.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Обеспечение устойчивого и бесперебойного функционирования объекта "Изумрудный квартал" (блок Б)
• Контроль деятельности обслуживающих организаций:
• содержание и обслуживание инженерного оборудования и систем, текущий ремонт;
• бесперебойное электроснабжение, водоснабжение и отведение сточных вод, снабжение тепловой энергией;
• рациональное использование энергетических ресурсов;
• исполнение графиков планово-предупредительных работ;
• определение потребности в оборудовании и комплектующих;
• мероприятия по совершенствованию процессов обслуживания объекта;
• работа лифтового хозяйства;
• наличие и исправность противопожарных средств, оборудования и инвентаря;
• рациональное и эргономичное использование площадей объекта;
• содержание и благоустройство прилегающей территории, праздничное художественное оформление объекта;
• соблюдение санитарных норм.
• Риск-координация бизнес-процессов
• участие в составлении регистра и карты рисков;
• мониторинг и отчетность;
• проведение идентификации и оценки экологических рисков и аспектов в КМГ при эксплуатации непроизводственных и административных объектов;
• оценка рисков и обеспечение мероприятий по снижению опасности для жизни и здоровья работников и посетителей КМГ;
• исполнение мероприятий, установленных решениями Совета по системам менеджмента качества КМГ;
• исполнение Планов совершенствования интегрированной системы управления КМГ.
• Обеспечение работников и руководства КМГ необходимыми ОС непроизводственного назначения
• материальная ответственность по подотчетной группе ОС, их учет, сохранность;
• передача и списание ОС;
• участие в ежегодной инвентаризации ОС;
• определение сроков полезного использования ОС.
• Размещение работников для обеспечения оптимальных условий жизнедеятельности сотрудников КМГ, архивами и иными помещениями для КМГ
• осуществляет мониторинг и проводит оценку рабочих мест работников КМГ
• рассматривает и вносит предложения по размещению работников КМГ в административном здании Изумрудный квартал в соответствии с санитарными нормами и нормативами положенности АО «Самрук-Казына»
• совместно с доверительным управляющим рассматривает запросы ДЗО и вносит предложения по размещению работников ДЗО в офисном здании Изумрудный квартал
• Участие в процедуре закупок по курируемому направлению деятельности
• определяет потребности закупок для включения в План закупок;
• готовит необходимые материалы и составляет предложения к сводной заявке управления к проекту Бизнес-плана КМГ;
• проведение мониторинга цен;
• участие в осуществлении закупок, разработка технических спецификаций, согласование условий и сроков поставок ТРУ;
• контроль исполнения договоров в пределах компетенции и отчетности по ним.
• Участие в реализации проекта "Зеленый офис"
• Переписка с государственными органами и негосударственными структурами, а также с АО "Самрук-Казына" по вопросам деятельности Управления.