Стажер офис менеджер

(временная позиция на 2 месяца)

Обязанности:

• Поддержание порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с обслуживающим персоналом;
• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам;
• Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для бухгалтерии);
• Встреча гостей, чай/кофе для гостей;
• Заказ офисных принадлежностей;
• Контроль расходов и бюджета офиса;
• Взаимодействие с поставщиками услуг и материалов;
• Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Заказ в типографиях печати каталогов и визиток;
• Сбор бухгалтерских документов.

• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности, умение оперативно найти нужную информацию;
• Продвинутое владение ПК (Google Docs, Excel, Word), умение обращаться с принтером/сканером.

• Коммуникабельность;
• Проактивность;
• Ответственность;

• Ориентация на результат.