Заместитель начальника управления

• Контроль соблюдения правил трудового распорядка, охраны труда, пожарной безопасности;
• Анализ законодательных требований и стандартов;
• Управление командой сотрудников;
• Составление и оформление технической документации по выполненным работам;
• Работа со специальной литературой;
• Проведение переговоров, мероприятий, семинаров, тренингов;
• Участие в специализированных выставках и конференциях;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень

• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Сотрудничество и взаимодействие;
• Стрессоустойчивость;
• Умение быстро принимать решения;
• Умение работать в команде;

. Заместитель руководителя КГУ выполняет следующие должностные обязанности:

4.1.1. Исполняет свои обязанности под общим руководством первого руководителя организации и во взаимодействии с руководителями иных подразделений и служб;

4.1.2. Решает вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности организации;

4.1.3. Организовывает работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, направляет их деятельность на повышение эффективности работы организации;

4.1.4. Осуществляет разработку перспективных и текущих планов по техническому перевооружению и реконструкции зданий и сооружений организации;

4.1.5. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;

4.1.6. Определяет в соответствии с законодательством порядок работы организации и деятельности управленческого аппарата;

4.1.7. Осуществляет административную поддержку работы структурных подразделений организации;

4.1.8. Планирует бюджет офисных расходов;

4.1.9. Осуществляет контроль за расходами на содержание офиса, организацию рабочих мест;

4.1.10. Организует заключение хозяйственных договоров и контролирует их своевременное исполнение;

4.1.11. Принимает меры по расширению хозяйственных связей организации;

4.1.12. Осуществляет управление арендной политикой организации;

4.1.13. Контролирует выполнение работ по регистрации и архивации корпоративной документации;

4.1.14. Анализирует рынок недвижимости, осуществляет подбор офисных помещений;

4.1.15. Осуществляет контроль за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря, обеспечивает их своевременный ремонт;

4.1.16. Обеспечивает контроль за работой персонала по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, тепло и электроснабжению;

4.1.17. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, принимает меры по оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями;

4.1.18. Обеспечивает здоровые и безопасные условия труда для работников;

4.1.19. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности;

4.1.20. Контролирует соблюдение работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по безопасности и охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

4.2. Заместитель руководителя КГУ подготавливает план предстоящих работ и отчетность по проделанной работе, которые предоставляет [вписать нужное] по графику согласованному с вышестоящим руководством.