Архивариус

Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Национальный центр общественного здравоохранения" Министерства здравоохранения Республики Казахстан
Зарплата от 190 000 до 300 000 тг.
от 190 000 до 300 000 тг.
Занятость постоянная
постоянная
Адрес г.Астана, ул. Иманова, 11, БЦ "Нурсаулет 1", 3 этаж
Требования
Образование техническое и профессиональное
Опыт 1 год стажа
Профессиональные навыки:
  • Оформление нормативной документации;
  • Прием и хранение технической документации;
  • Работа с архивом;
  • Организация документооборота;
  • Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации;
  • Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи);
  • Регистрация входящей и исходящей информации;

Знание языков:
  • Казахский / высокий уровень
  • Русский / высокий уровень

Личные качества:
  • Ответственность;
  • Аккуратность;
  • Многозадачность;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Обязанности

1) осуществляет работу по ведению архивного дела на Предприятии;

2) организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

3) принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

4) участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

5) в соответствии с действующим порядком шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

6) подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

7) ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

8) участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

9) следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

10) выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;

Добавлено 3 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку