Архивариус
Зарплата | от 190 000 до 300 000 тг. |
от 190 000 до 300 000 тг. | |
Занятость | постоянная |
постоянная | |
Адрес | г.Астана, ул. Иманова, 11, БЦ "Нурсаулет 1", 3 этаж |
Образование | техническое и профессиональное |
Опыт | 1 год стажа |
- Оформление нормативной документации;
- Прием и хранение технической документации;
- Работа с архивом;
- Организация документооборота;
- Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации;
- Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи);
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Аккуратность;
- Многозадачность;
График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
1) осуществляет работу по ведению архивного дела на Предприятии;
2) организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
3) принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
4) участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
5) в соответствии с действующим порядком шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
6) подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
7) ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
8) участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
9) следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
10) выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;