Координатор по базовому техническому обслуживанию

• Планирование и контроль по видам деятельности;

• Ответственность;

Исполнять процедуры Компании/Принимающей стороны и Заказчика Принимающей стороны, касающихся охраны здоровья и безопасности труда, включая Процедуру сообщения о происшествиях, управления риском и аварийных процедур. Соблюдать и исполнять соответствующие процедуры системы менеджмента качества и рабочих инструкций Принимающей стороны. Соблюдать высшую степень конфиденциальности относительно политик и правил Компании/Принимающей стороны, приказов и распоряжений, кадровых документов, а также любой служебной информации, не допускать случаев несанкционированного распространения. Постоянно соблюдать конфиденциальность относительно информации о работниках, личной информации и информации о Компании / Принимающей стороне, не допускать случаев несанкционированного распространения. Постоянно соблюдать конфиденциальность при передаче данных через интернет и рабочую электронную почту. Посещать территорию Заказчика Принимающей стороны после рабочего времени, только в случаях аварийных учений. Носить средства индивидуальной защиты (СИЗ) в рекомендуемых местах, в соответствии со специальными знаками и инструкциями. Осуществлять перевод документации с русского на казахский, английский языки и наоборот. Выполнять работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности и другой информации в пределах своих должностных полномочий. Выполнять техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации. Сверять и исправлять материалы после копирования и размножения. Принимать и регистрировать корреспонденцию, обеспечивать ее сохранность, вести учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществлять техническое оформление документов, завершенных делопроизводством. Протоколировать еженедельные собрания Транспортного департамента и своевременно предоставлять протокол собрания Транспортному менеджеру Принимающей стороны и хранить их в соответствующей папке. Оказывать помощь непосредственному руководителю при подготовке отчетов и презентаций подразделения. Оказывать административную помощь в подготовке документов для отдела по управлению персоналом, вести табель по закрепленным работникам. Заполнять, вести и предоставлять в конце каждого месяца табель учета рабочего времени координатору по учету затрат участка Тенгиз Транспортного департамента. Своевременно подавать корректные заявки на проживание и транспорт для работников участка Тенгиз Транспортного департамента. При отмене заявки на транспорт и проживание, своевременно информировать заинтересованных лиц. Подавать своевременные заявки на активацию пропуска Заказчика Принимающей стороны, контролировать процесс обучения/переобучения на пропуск Заказчика Принимающей стороны. Подавать своевременные заявки на годовые пропуски автобусов в системе. Вести учет и своевременно обновлять базу данных по обучениям курсов Заказчика Принимающей стороны, а также по внутренним обучениям, записывать и направлять на обучение. Вести учет всех товарно-материальных ценностей и основных средств, закрепленных за участком Тенгиз Транспортного департамента.