Специалист по документообороту (DCC Specialist)
Construction NS
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Актау |
Описание вакансии
Обязанности:
- Присвоение ревизий документам и уведомление всех вовлеченных в проект специалистов.
- Учет выдачи замечаний/согласований на проектно-сметную документацию как от Заказчика, так и от Компании.
- Четкое отслеживание и контроль ревизий документов.
- Правильное заполнение трансмитала (документа о передаче документа).
- Проверка Общих данных и штампа на соответствие выпущенной ревизии.
- Постоянная переписка с Заказчиком на всех стадиях проектирования и своевременное/незамедлительное уведомление Руководства Компании о рисках, касающихся выпущенных документов, задержки рассмотрения документов. Знание орг.структуры Компании для правильной отправки документов.
- Проверка, учет и контроль проектно-сметной документации (чертежей, ОПЗ, ПРП, РООС, ЗОНД, ТГИ отчетов, отчет по Тех.обследованию и т.д.) в соответствии с требованиями Процедуры документооборота Компании.
- Регистрация всех документов, касающихся непосредственно разработки проекта: документа о передачи (трансмиттала), протоколов совещаний, управлений изменениями (MoC), статуса проектов, графиков проектов, выездов инженеров на производственные объекты, а также ведение других необходимых регистров.
- Участие и ведение протоколов совещания, под руководством Специалиста по контролю проектов и ГИПа. Учет и хранение протоколов.
- Ведение всех необходимых регистров/учетов документации (PMDR, замечаний гос.органов, выдачи ответов).
- Ответственное хранение электронной версии всех ревизий документа, выпущенных через службу управления проектами.
- Подписание титульных листов документов по поручению Руководства.
- Оформление служебных записок на выезд сотрудников Компании, в случае если инициаторами поездки является руководство и выезд планируется сотрудников с разных СП одновременно.
- Выполнение ежемесячных табелей учета времени для Заказчиков.
- Выполнение и своевременное предоставление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов Заказчикам и руководству Товарищества.
- Своевременное предоставление информации о проблемах и значительных несоответствиях департамента проектирования.
- Участие во внутренних аудитах Товарищества.
- Ознакомление сотрудников департамента с изменениями документов системы менеджмента качества, разъяснение требований вновь разработанных процедур и инструкций.
- Участие в формировании тендерной документации Товарищества, проводимых Заказчиком тендерах (торгах) при размещении заказа на проектирование объектов.
- Опыт работы в иностранных проектах (TCO, NCOC, KPO, Tacbulat Oil, Emiroil и т.д.)
- Точность, аккуратность, внимательность, оперативность, умение работать команде.
- официальное трудоустройство
- график 5/2 с 8:30 до 18:00
- возможность карьерного роста
Требования
| Опыт | От 1 года до 3 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 2 дня назад
Пожаловаться