Секретарь
| Зарплата | от 104 412 до 116 446 тг. |
| от 104 412 до 116 446 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Костанайская область, Аулиекольский район, с.Аулиеколь, Асанбаева, 16 |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Личные качества:
- Адаптивность;
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Басшының қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды, оны резолюцияға сәйкес жүйелі бөлімшелерге немесе жұмыс үрдісінде немесе есеп дайындауда қолдану үшін нақты орындаушыларға береді, құжаттар мен жеке өтініштерді басшының қолын қою үшін басшыға береді.
Өткен қызмет құжаттамаларының сақталуын қамтамасыз етеді.
Орындау үшін келіп түскен құжаттамалардың құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға уақытылы жетуін және қарастырылуын бақылайды.
Басшының тапсырысы бойынша хаттар, сұранымдар, өзге де құжаттарды әзірлейді, хат иелеріне жауаптар дайындайды.
Электронды поштаны қабылдау және жіберуді, шығыс және кіріс хат-хабарды тіркеуді, орындалған құжаттарды адресаттар бойынша жіберуді жүзеге асырады.
Басшының телефон келіссөздерін өткізуін ұйымдастырады, ол жоқта қабылдау-келіссөз жүргізу қондырғылары бойынша алынған ақпараттарды жазады, келушілерді қабылдау, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарының жедел қарастырылуына ат салысады.
Ведомствалық мұрағат жұмысын қамтамасыз етеді, бекітілген номенклатураға сәйкес істі қалыптастырады, олардың сақталуын қамтамасыз етеді, тізімдеме құрастырады және белгілі мерзімде үнемі сақтаудағы құжаттарды өңірлік мұрағатқа тапсырады.