Делопроизводитель

Обязанности:

- Обеспечить своевременное оформление всех необходимых документов по заявке в Битрикс24;

- Корректное и своевременное заполнение CMR для экспортных поставок;

- Введение и архивирование документов.

- Поддержание порядка уюта и комфорта в офисе;

- Участие в бюджетировании офисных расходов;

- Работа с первичными закрывающими документами от клиентов, контрагентов: поиск, проверка, распечатка, упаковка, отправка, выдача дубликатов;

- Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;

- Ведение переписки и офисного документооборота;

- Организация и проведение корпоративных праздников, мероприятий;

-По мере необходимости вводить, собирать и осуществлять контроль за документами/ данными и управлять электронным и бумажным документооборотом;

- Прием и передача входящей и исходящей корреспонденции;

- Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами и своевременный закуп;

- Размещение вакансий на специализированных сайтах;

Требования:

внимательность;

стрессоустойчивость;

Условия:

график работы 5/2, с 9:00-18:00;

официальное трудоустройство по ТК РК.