Ассистент генерального директора

Обязанности

• Исполнение своих обязанностей под руководством генерального директора и во взаимодействии с руководителями других подразделений и служб.
• Осуществление административной поддержки работы структурных подразделений организации.
• Осуществление своевременного и качественного выполнения должностных обязанностей, служебных распоряжений непосредственного руководителя.
• По поручению генерального директора подготавливает информации, справки, рефераты и доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующих руководителей подразделений.
• Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений, перед согласованием с генеральным директором, документам вышестоящих органов, иным нормативным правовым актам.
• Требует от руководителей подразделений и ответственных исполнителей справки и другие материалы, необходимые генеральному директору, а также информацию об исполнении приказов, распоряжений и заданий генерального директора.
• Принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание.
• Организует прием делегаций, деловых визитов и встреч.
• Сохраняет положительный имидж Предприятия аккуратным внешним обликом, корректным поведением в обществе, вежливым и доброжелательным общением с коллегами и партнерами
• Регистрирует входящую и исходящую почту, служебные записки, доверенности
• Организовывает трансферы, авиа и ж/д билеты для сотрудников компании, гостей и т.д.
• Осуществляет устный и письменный перевод казахский-русский-английский, а также по необходимости составляет протокол
• Создает заявки в САП для закупа ТМЦ и услуг по подответственным направлениям
• Отправляет и принимает курьерскую почту
• Оформляет счета-фактуры и счета, согласно процедуре компании
• Составляет бюджет по услугам такси, автобусов, почтовым услугам
• Занимается подготовкой мероприятий
• Составляет авансовые отчеты руководителя, а также отчеты о командировках

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Сертификаты по прохождению курсов по soft-skills предпочтительно
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel.

Условия:

• Мангистауский район, село Шетпе
• График 5/2
• Проживание и питание предоставляется компанией;