Ведущий специалист офиса управления проектами (аутстаффинг)

В АО НК «КазМунайГаз» требуется ведущий специалист офиса управления проектами (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование. 
• инженерное в области нефтегазового дела/экономика/финансы/ менеджмент.
• наличие международной квалификации в области проектного управления: PMP/ PgMP/ PfMP/ IPMA/ PRINCE2 (обязательно).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 5-ти лет опыта работы в сфере стратегического управления и/или корпоративного управления и/или управления проектной деятельностью в крупных и/или национальных и/или международных компаниях в области нефтегазовой отрасли, и /или опыт работы в центральных государственных органах, курирующих нефтегазовую отрасль, из них не менее 2 лет опыта работы в офисах управления проектами (PMO); 
• практический опыт внедрения проектных методологий, стандартов, цифровых инструментов управления проектами;
• опыт инициирования, планирования, реализации и завершения проектов различного уровня сложности с соблюдением сроков, бюджета и качества;
• опыт в применении и адаптации инструментов и методов управления проектами на основе международных стандартов в области управления проектами;

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание методологий и стандартов управления проектами (PMBOK, PRINCE2, IPMA и др.);
• понимание жизненного цикла проектов, в том числе инвестиционных, капитальных и цифровых;
• знания и навыки в области управления проектной деятельностью, включая построение корпоративных систем управления проектами, управление портфелями и программами проектов, управление рисками в проектах, бюджетирование и контроль выполнения проектов;
• навыки оценки внешних и внутренних факторов для разработки эффективных подходов к управлению проектами, а также их адаптации и применения;
• понимание всех этапов производственной цепочки, включая разведку, добычу, переработку, нефтегазохимию, транспортировку и маркетинг;
• навыки внедрения автоматизированной системы управления проектами, управления изменениями, оптимизации бизнес-процессов;
• знание специфики разработки и прохождения государственной экспертизе проектно-сметной документации;
• подтверждённые навыки разработки и внедрения методологии бизнес-процессов по функционалу и эффективной интеграции со смежными корпоративными и/или производственными функциями;
• навыки стратегического, аналитического и системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию;
• владение английским (не ниже уровня Intermediate), государственным (не ниже уровня А2) и/или русским языками

Функциональные обязанности на данной должности:

• Развитие методологии проектного управления
• Разрабатывает, согласует со структурными подразделениями КМГ и ДЗО и вносит на утверждение корпоративных органов ВНД по управлению проектами (шаблоны, инструкции, правила, стандарты, руководства и др.);
• Выявляет области улучшения процессов управления проектной деятельностью;
• Организует совещания по обсуждению проектных документов;
• Участвует в КТЭО проектов, выдает заключения и рекомендации;
• Актуализирует и вносит на согласование и переутверждение методологических документов по управлению проектами;
• Выдает заключения к методологическим документам ДЗО по управлению проектами;
• Выдает заключения к методологическим документам КМГ, в части функций проектного управления;
• Контролирует соблюдение требований стандартов, положений, методик и инструкций по управлению проектами; 
• Организует совещания по обсуждению методологических документов по проектному управлению;
• Разрабатывает приказы о старте проектов и программ проектов;
• Обеспечивает функционирование и развитие Системы управления проектами, повышение эффективности бизнес-процесса управления проектами;
• Формирует требования к компетенциям специалистов проектных команд;
• Собирает, анализирует и распространяет знания и извлеченные уроки между участниками проектной деятельности КМГ и ДЗО. 
• Обучение инструментам и методам проектного управления 
• Разъясняет руководителям проектов и проектным командам процессы и процедуры проектного управления КМГ;
• Разъясняет участникам проектной деятельности практическое применение методологических документов и шаблонов по управлению проектами;
• Обучает инструментам и методам проектного управления;
• Выстраивает эффективные коммуникации между участниками проектов, заинтересованными сторонами проектов;
• Консультирует кураторов и проектные группы по вопросам разработки пакета документов для принятия решений;
• Формирует требования к компетенциям членов проектных групп и контролирует их соответствие;
• Разъясняет роль и ответственность ключевых участников проектов;
• Организует ежегодное проведение внутренних конференций по проектному управлению; 
• Обучает кураторов и проектные группы работе в ИС Битрикс МЦРИАП и Delivery Unit.
• Мониторинг исполнения проектов
• Анализирует исполнение проектов, выявляет риски проектов; 
• Участвует в аудитах проектов, выдает заключения;
• Участвует в работе комитетов, комиссий, рабочих групп и совещаниях по вопросам управления проектами;
• Участвует в автоматизации процессов управления проектами;
• Исполняет решения корпоративных органов КМГ по вопросам проектной деятельности;
• На регулярной основе формирует свод отчетов по исполнению проектов для Фонда;
• Формирует свод и направляет в ответ по запросам государственных органов;
• Контролирует ежемесячное обновление данных об исполнении прорывных проектов проектными группами в ИС «Битрикс», подведомственную МЭ и МЦРИАП РК;
• Контролирует ежемесячное обновление данных по приоритетным проектам проектными группами в ИС «Битрикс», подведомственную Delivery Unit при АП РК;
• Взаимодействует с МЭ и МЦРИАП РК и Delivery Unit при АП РК по вопросам исполнения проектов в системе Битрикс, организует совместные совещания, отвечает на запросы гос органов;
• Контролирует решение организационных и технических вопросов по работе в ИС Битрикс гос органов во взаимодействии с ИТЦ УДП, обучает кураторов проектов и членов проектных групп работе в ИС Битрикс и ИСУП;
• Рассматривает и согласовывает материалы по вопросам, относящимся к проектной деятельности КМГ и ДЗО.
• Найм и мотивация проектного персонала
• Разъясняет проектным группам требования и положения Методики по формированию проектных групп КМГ и ДЗО и др. документов;
• Анализирует и пересматривает процедуры формирования и мотивации проектных групп;
• Участвует в совещаниях по вопросам формирования проектных групп, выдает заключения;
• Участвует в совещаниях по вопросам мотивации проектных групп, выдает заключения;
• Контролирует и сопровождает процесс разработки КПД проектными группами;
• Контролирует и сопровождает процесс формирования проектных групп;
• Формирует требования и вносит предложения по организационным структурам проектов;
• Проверяет и согласовывает постановку КПД ключевым членам проектных групп, мониторит результативность достижения КПД;
• Дает заключения по вопросам формирования организационных структур и функционала Проектных офисов ДЗО.
• Участие в реализации проектов/Программ КМГ (по поручению руководства)
• Исполняет задачи проекта/Программы в роли члена команды проекта/Программы, секретаря Управляющего комитета проекта/Программы;
• Организует совещания команды проекта/Программы, Управляющего комитета проекта/Программы, ведет протокола совещаний, отслеживает их исполнение;
• Администрирует проект/Программу, взаимодействует с заинтересованными сторонами проекта/Программы;
• Разрабатывает отчетность по проекту/Программе;
• Отслеживает прогресс проекта/Программы;
• Идентифицирует и управляет рисками проекта/Программы. 
• Организационные функции Офиса управления проектами 
• Формирует и отслеживает исполнение Плана работы Офиса, Стратегии КМГ относящихся к компетенции Офиса;
• Организует выполнение приказов КМГ, а также поручений руководства КМГ, относящихся к компетенции Офиса;
• Обеспечивает подготовку информации по отдельным запросам акционеров и государственных органов Республики Казахстан, относящихся к компетенции Офиса;
• Принимает участие в планировании и организации работы Офиса, выполнении поставленных задач;
• Обеспечивает подготовку для руководства отчетов, докладов, статей и др.
• Управление рисками и внутренний контроль
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.