Офис-менеджер (со знанием Английского языка)

Обязанности:

• Организация командировки сотрудников: прорабатывать маршрут по заявке директора, заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
• Возможны командировки по Казахстану и заграницу, сопровождать в командировках Руководителя(в качестве организатора и переводчика).
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании,печать служебных материалов и ведение отчётности. Сбор необходимых документов(информации) для передачи их в бухгалтерию(документы при приёме нового сотрудника, табель учёта времени сотрудников: отпуск, болезнь, опоздание, отсутствие)
• Материально- техническое обеспечение для проведения совещаний и семинаров (оповещение участников о времени и месте проведения - информационные письма ).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Контроль их учета, хранения и выдачи.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координация и контроль работы уборщицы
• Готовить и подавать чай-кофе для директора и его гостей.
• Визиты в Гос.органы (налоговый комитет; банк; посольство (получение виз); органы юстиции)

• Высшее образование,
• Английский язык, Казахский язык
• Знание ПК, офисных программ, телефонии.
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Пятидневка, с 09.00 до 18.00.
• Заработная плата от 200 000(на испытательный срок) до 270 000 Тнг
• Оформление по ТК, соцпакет. Испытательный срок 3 месяца