Специалист АХО

• Контроль за техническим состоянием помещений, оборудования, мебели;
• Организация своевременного ремонта и обслуживания(электрика, сантехника, кондиционирование и др.);
• Закупка хозяйственных товаров, канцелярии, расходных материалов;
• Ведение учета и контроль остатков;
• Работа с клининговыми, ремонтными, охранными и другими сервисными компаниями;
• Контроль качества выполняемых работ;
• Мониторинг состояния офисных и вспомогательных помещений;
• Координация работы технического персонала;
• Решение текущих, бытовых и технических вопросов арендаторов;
• Прием заявок на ремонт, уборку, доступ, оборудование и пр.;
• Информирование арендаторов о плановых работах, отключениях, изменениях;
• Поддержание порядка в зонах общего пользования (коридоры, санузлы и пр.);
• Сбор и передача информации в бухгалтерию (показания счетчиков, акты, обращения);
• Составление счетов, актов, служебных записок;
• Подготовка отчетов по хозрасходам, заявкам и обращениям.

Требования:

• Опыт работы на позиции АХО от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь Word, Excel;
• Умение расставлять приоритеты, инициативность, исполнительность;
• Аккуратность при оформлении документов, ответственность, развитые коммуникативные навыки
• Внимательное отношение к имуществу, быстро и четко выполнять поручения без постоянного контроля.
• Умение планировать день и не теряться в потоке задач.
• Средне-техническое, средне-специальное образование
• Вежливость в общении, в частности с арендаторами (даже в мелких бытовых вопросах).

• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00;
• Официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца;
• По итогам испытательного срока заработная плата выше.