Секретарь
| Зарплата | от 114 853 до 128 090 тг. |
| от 114 853 до 128 090 тг. | |
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | Костанайская область, г. Костанай, улица Гоголя, 177А |
| Образование | общее среднее (с 1 по 11/12 классы) |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Казахский / средний уровень
- Русский / средний уровень
Личные качества:
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Сотрудничество и взаимодействие;
- Умение работать в команде;
- Дисциплинированность;
- Аккуратность;
- Вежливость;
- Устные коммуникативные навыки;
- Письменные коммуникативные навыки;
- Поиск и анализ информации;
- Работа в MS Office;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Осуществляет прием телефонных звонков, поступающих в приемную. Осуществляет прием и регистрацию входящей, исходящей корреспонденции. Ведет учет, хранение и систематизацию получаемой и отправляемой корреспонденции. Осуществляет регистрацию приказов руководителя по основной деятельности. Передает в отделы на исполнение документы в соответствии с резолюцией руководства Департамента. Осуществляет регистрацию и выдачу бланков писем и приказов. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.Организует прием посетителей. Обеспечивает продление действия сертификатов руководителя, руководителей отделов, канцелярии для работы в ИС "Документолог". Обеспечивает функционирование ИС "Документолог". Взаимодействует с филиалом АО «НИТ».Выполняет иные служебные поручения руководителя Департамента.