Административный секретарь
| Зарплата | от 200 000 до 350 000 тг. |
| от 200 000 до 350 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Алматы, Медеуский район, г.Алматы, ул. Макатаев, 117 Лит А, офис 304 |
| Образование | высшее |
| Опыт | 3 года стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Перевод на иностранные языки;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Личные качества:
- Адаптивность;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Обязанности:
Документооборот: обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов для подписания, ведение архива. Выполнение поручений руководителя: организация мероприятий, подготовка презентаций, выполнение других задач по указанию руководителя. Встреча и коммуникация с заказчиками: прием и обслуживание клиентов, ответы на вопросы Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и других расходных материалов, и бытовых товаров, контроль за состоянием оргтехники, поддержание чистоты и порядка в офисе
Требования:
Пунктуальность, аккуратность, внимательность, ответственность, вежливость, опрятный внешний вид, хороший тайм менеджмент Свободное владение казахским и русским языком, а также умение грамотно вести деловую переписку на этих языках. Знание 1С Опыт работы от 1 года
Условия:
Пн-пт, С 9:00 до 18:00; Официальное трудоустройство; Частичная компенсация питания