Академик - секретарь
| Зарплата | от 90 000 до 100 000 тг. |
| от 90 000 до 100 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Жамбылская область, г. Тараз, Бектұрғанова 6 |
| Образование | высшее |
| Опыт | 2 года стажа |
- Рациональная организация труда;
- Координация, организация и направление работы структурных подразделений;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Дисциплинированность;
- Компьютерная грамотность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Предполагается, не оплачивается
3.1. Іс қағаз жүргізуші өз қызметін атқарған кезінде:
3.2 Ұйым қызметі барысында жинақталған құжаттардың жіктегішін жасайды және жетілдіреді;
3.3. Құжаттарды қабылдайды, алғашқы өңдеуін жүргізеді, алдын-ала қарайды, тіркейді, құрылымдық бөлімшелерге жібереді, есепке алады, сақтайды;
3.4. Ұйым басшысының уақытында кіріс құжаттарды қарауын ұйымдастырады, қол қойылуға берілетін құжаттардың ресімделуін бақылайды;
3.5. Құжаттардың белгіленген мерзімде орындалуын бақылайды, ұйым басшысына құжаттардың орындалу қорытындысын баяндап отырады;
3.6. Бақылау-анықтамалық және басқа картотекаларды, компьютерлік деректер базасын қалыптастырады және жүргізеді;
3.7.Құжаттарды басу, көбейту және көшіру жұмыстарын ұйымдастырады;
3.8.Ұйымның ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарының бланкілерінің жобасын жасайды және келіседі;
3.9. Іс қағаздарын жүргізу қағидаларын жасайды;
3.10.Ұйымның істер номенклатурасын жасайды, істерді ведомстволық (жеке) мұрағатқа белгіленген тәртіп бойынша өткізгенше жедел сақтауды оларды пайдалануды қамтамасыз етеді;
3.11.Құжаттармен жұмыс жасаудың нысандары мен әдістерін жетілдіру, орындау тәртібін көтеру бойынша іс-шараларды жасайды;
3.12.Құрылымдық бөлімшелерде істердің ресімделуінің және қалыптасуының дұрыстығын бақылайды, құжаттардың құндылығын сақтау мен жою үшін іріктеу мақсатында сараптауды ұйымдастырады;
3.13.Құжаттау мен құжаттаманы басқару мәселелері бойынша кеңестер, мәжілістер өткізеді.
3.14. Жеке және заңды тұлғалардың жолданымдарын, хабарларын, сұрауларын, ұсыныстарына жауапты болу және №1 ТӨ нысанды есепті уақытында толықтырып жүргізу.