Офис-менеджер

B. Braun один из ведущих мировых производителей медицинских изделий, медицинского оборудования и лекарственных средств, который вносит вклад в охрану и улучшение здоровья людей по всему миру.

Мы заботимся о здоровье других людей, в постоянном поиске новых решений. Инновации, страсть к любимому делу и желание обмениваться опытом и знаниями помогают совершенствовать наши решения и претворять их в жизнь.

В настоящее время мы находимся в поиске квалифицированного кандидата на должность офис-менеджера:

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков и электронных писем;
• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, в т.ч. работа с курьерскими службами, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• подготовка проектов писем, запросов, доверенностей и других документов, касающихся деятельности компании;
• подготовка к совещаниям, официальным и неофициальным корпоративным мероприятиям в офисе и вне офиса (организация, поиск места проведения, логистика, материально-техническое обеспечение);
• организация командировок сотрудников: контроль/оплата авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• ведение кадрового делопроизводства: подготовка кадровых приказов и документов.

• опыт работы на аналогичной должности (1-3 года);
• грамотная речь и знание этики деловой переписки;
• знание казахского языка обязательно;
• владение английским языком на уровне не ниже Intermediate;
• уверенный пользователь ПК: знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимание к деталям, аккуратность, организованность;
• умение расставлять приоритеты и выполнять несколько задач параллельно;
• быстрая обучаемость, творческий подход к работе.

• оформление и социальные гарантии в соответствии с законодательством РК;
• привлекательная бонусная система;
• возможности повышения квалификации и профессионального роста;
• компенсация расходов на питание;
• мобильный телефон с корпоративной связью;
• 32 календарных дня отпуска;
• работа в этичной европейской компании.