Офис-менеджер

Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса.

Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм).

Вносит на рассмотрение Генерального директора предложения по улучшению работы офиса и организации в целом.

Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.

Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов, анализирует предложения, структуру цен, системы скидок, обеспечивает размещение заказа у поставщиков, заключает договоры).

Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

Организует и проводит деловые переговоры (планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением порядка этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловой встречи).

Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителей Организации передает документы на исполнение.

Знание английского языка не ниже среднего уровня Intermediate (B1).

Желательно знание казахского языка. Перевод документов с русского на казахский языки, з/п до 300.000 тг на руки.

Основы экономики и бухгалтерского учета, деловой этикет.

Техническое оснащение офиса, порядок пользования оргтехникой