Главный специалист, Категория E-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Оформление входящих и исходящих документов, поступивших в аппарат, и направление в соответствующие органы. Оформление распоряжений акима района, решений, постановлений акимата, организация своевременной рассылки в соответствующие органы. Контроль за соблюдением оригиналов распоряжений, решений, постановлений и других нормативных правовых актов вышестоящих органов. Оформление командировочных документов, заполнение табеля работников аппарата и технических работников, сдача в отдел кадров и главного специалиста-бухгалтера аппарата. Формирование базы данных всех нормативных правовых актов и актов в электронной форме. Акима района контроль за своевременным исполнением писем, поступивших в адрес. Организует работу электронного документооборота. Контролирует подготовку данных, направляемых в вышестоящие органы, в соответствии с нормативом. Организует соответствующую работу в рамках закона” Административный процедурно-процессуальный кодекс Республики Казахстан". Организует своевременную, полную и достоверную подачу поступивших заявлений, жалоб, обращений. Сбор сведений от исполнительных органов об исполнении жалоб и своевременное направление отчетов в соответствующие органы. Организует работу подведомственных акимату государственных органов по обращениям, оказывает содействие в соблюдении законности. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение поступивших на исполнение обращений и несет ответственность за качество внесения данных в регистрационную карточку исполняемого обращения. Осуществляет регистрацию обращений физических и юридических лиц в ЕСЭДО «e-Otinish» и несет ответственность за качество заполнения реквизитов карточки регистрации обращений (профессия, вид обращения, форма заявления, язык обращения, гражданство, национальность, пол и др.). Готовит отчеты, которые сдаются в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь в зависимости от функциональных обязанностей. Выполняет кураторскую деятельность по совместительству. В соответствии с функциональными задачами отдела необходимо уметь работать с компьютерными программами, базовыми системами, сетью интернет.