Руководитель структурного подразделения

• Контроль соблюдения правил трудового распорядка, охраны труда, пожарной безопасности;
• Анализ законодательных требований и стандартов;
• Работа со специальной литературой;
• Проведение переговоров, мероприятий, семинаров, тренингов;
• Участие в специализированных выставках и конференциях;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень

• Ответственность;
• Системное мышление;
• Стратегическое мышление;
• Стрессоустойчивость;
• Умение быстро принимать решения;
• Умение работать в команде;
• Аккуратность;
• Вежливость;
• Выносливость и усердие;
• Устные коммуникативные навыки;
• Письменные коммуникативные навыки;
• Поиск и анализ информации;
• Инициативность;
• Логическое мышление;

Руководитель отдела участвует в научно-методической работе архива по вопросам создания, совершенствования и развития научно-справочного аппарата к документам госархива области. Контролирует надлежащее выполнение задач и фукций, определенных положением об отделе. Разрабатывает и участвует в выполнении текущих планов работы отдела. Устанавливает плановые задания отдела, контролирует их выполнение. Организует своевременное составление и представление отчетов о работе отдела за месяц, квартал, год руководству архива. Проводит целевую тематическую разработку архивных фондов, каталогизацию научно-технической, аудиовизуальной документации. Осуществляет ведение и совершенствование системы каталогов госархива области. Осуществляет усовершенствование и переработку описей архивных фондов. Организует создание справочников и автоматизированных баз данных, указателей о составе и содержании документов госархива области с целью обеспечения поиска ретроспективной информации при их использовании. Обеспечивает ведение учетных и отчетных форм.

Требования к квалификации:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция"; стаж работы: для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция".