Секретарь
| Зарплата | от 85 000 до 170 820 тг. |
| от 85 000 до 170 820 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Костанайская область, г. Рудный, пр. Комсомольский, строение 49 |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | 1 год стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Выносливость и усердие;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ ОБЩЕБОЛЬНИЧНЫХ ШТАТОВ
1. Выполнять распоряжения, приказы руководства больницы, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.
2. Осуществлять прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов.
3. Разрабатывать проекты документов по всем вопросам управленческой деятельности организации.
4. Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству организации.
5. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов.
6. Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению.
7. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации.
8. В соответствии с резолюцией руководства больницы передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
9. Осуществлять контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов.
10. Контролировать исполнение документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
11. Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации.