Секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Пунктуальность;

.разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности организации;

2.2осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;

2.3.организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;

2.4.осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;

2.5.формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных;

2.6.организует печатание, копирование и размножение документов;

2.7.разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов организации;

2.8. составляет номенклатуру дел организации, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;

2.9.разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;