Делопроизводитель

Коммунальное государственное учреждение "Средняя школа имени Турара Рыскулова отдела образования Жамбылского района управления образования акимата Жамбылской области"
Зарплата от 85 000 до 120 000 тг.
от 85 000 до 120 000 тг.
Занятость временная
временная
Адрес Жамбылская область, Жамбылский район, с.Каратау, Б.Момышұлы 18
Требования
Образование высшее
Опыт 1 год стажа
Профессиональные навыки:
  • Учет и регистрация документов;
  • Ведение делопроизводства;
  • Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества:
  • Ответственность;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Дополнительные условия:
  • Дополнительное медицинское страхование
  • Наличие детского сада
  • Наличие школы
Обязанности

Іс жүргізуші

774. Лауазымдық міндеттері:

хат-хабарларды қабылдайды және тіркейді, оларды құрылымдық бөлімшелерге жолдайды;

ұйым басшыларының бұрыштамасына сәйкес құжаттарды орындауға береді;

тіркеу карточкаларын ресімдейді немесе мәліметтер банкін құрайды;

құжаттамалық материалдарының өту есебінің картотекасын жүргізеді, олардың орындалуына бақылау жүргізеді;

тіркелген құжаттар бойынша қажетті анықтамаларды береді;

орындалған құжаттаманы адресаттар бойынша жөнелтеді;

алынатын және жөнелтілетін хат-хабардың есебін жүргізеді;

ағымдағы архив құжаттарын жүйелендіреді және сақтайды;

құжаттар бойынша анықтама аппаратын құру бойынша жұмысты жүргізеді, олардың ыңғайлы және тез іздестірілуін қамтамасыз етеді;

ұйым архивіне іс жүргізумен аяқталған құжаттамалық материалдарды, тіркеу картотекасын немесе компьютерлік мәліметтер банкін даярлайды және тапсырады;

сақтау үшін архивке берілетін істердің тізімін дайындайды;

өтетін қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз етеді.

775. Білуге тиіс:

ұйымда іс жүргізуді реттейтін заңнамалық, өзге де нормативтік құқықтық актілері, әдістемелік және нормативтік-техникалық материалдар;

іс жүргізу жүйесінің негізгі ережелері;

Добавлено вчера
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку