Документовед

Зарплата от 255 000 тг.
от 255 000 тг.
Занятость временная
временная
Адрес г. Алматы, Медеуский район, г. Алматы
Требования
Образование высшее
Опыт 1 год стажа
Профессиональные навыки:
  • Оформление документации;

Личные качества:
  • Ответственность;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Дополнительные условия:
  • Дополнительное медицинское страхование
Обязанности

1) обеспечивает и осуществляет своевременную первичную обработку поступающей корреспонденции; проверяет правильность адресации документов, целостность упаковки (конвертов, пакетов), наличие вложений, сортирует документы по видам (регистрируемым и нерегистрируемым); 2) осуществляет прием и регистрацию корреспонденции, поступающей в Фонд (в день поступления). Зарегистрированную корреспонденцию передает по системе электронного документооборота, по системе Е-Өтініш на рассмотрение руководству и руководителям подразделений Фонда по принадлежности; 3) осуществляет контроль за своевременной передачей зарегистрированной корреспонденции руководству Фонда и исполнителям; 4) согласовывает проекты исходящих документов, в которых проверяет правильность оформления всех реквизитов, в том числе индекса по номенклатуре дела, наличие и полноту приложений, указанных в основном документе. Неправильно оформленные документы возвращает исполнителю; 5)   осуществляет прием и регистрацию исходящих документов с проверкой оформления отправляемой документации (правильность указанного адреса, подписи, обязательное указание исполнителя и номер служебного телефона)

Добавлено 2 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку