Главный специалист, Категория С-R-4

Личные качества:

• ответственность;

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Составляет протокольные поручения аппаратного совещания проводимого руководителем УГД и контролирует их исполнение. Участвует в организации и подготовке материалов на производственные, селекторные совещания ОблДГД, КГД МФ РК управления, контролирует исполнения поручений, данных на совещаниях. Ведет контроль по подготовке к рассмотреннию руководством несекретной и секретной корреспонденции, поступающих в Управление на бумажном носителе, посредством информационных систем и направление их соответствующим адресатам, обращений физических и юридических лиц, подлежащих учету в ИС «е-Otinish» заявлений на получение государственных услуг информационных системах в ИИС ЦОН, ИС «Государственная база данных «Е-лицензирование» и несет ответственность за достоверное и качественное заполнение граф карточек учета обращений на стадии регистрации (вид обращения, род занятий, форма обращения, язык обращения, гражданство, национальность, пол заявителя и т.д.). Обеспечивает контроль за своевременным рассмотрением и перенаправлением, регистрацией обращений физических и юридических лиц, контрольных документов, подготовленных структурными подразделениями Управления, а так же подготовленных докуметнов, иницированных струкрутрными подразделениями (уведомительного и претензионного характера материалами, направленными в судебные органы, постановлениями и т.д.) в ИС «E-Otinish» и ИС ОДО. Осуществляет ежедневный контроль за сроками исполнения входящих контрольных документов, обращений физических и юридических лиц, сверку с ответственными работниками по делопроизводству структурных подразделений Управления по исполненным и неисполненным контрольным документам систематический контроль за правильными оформлением, предоставленных на подпись руководству. Составляет статистический отчет «О рассмотрении обращений» физических и юридических лиц»по ИС «E-Otinish» по Управлению. Осуществляет составление номенклатуры и ведения делопроизводства в структурных подразделениях Управления. Осуществляет контроль за соблюдением порядка ведения делопроизводства в структурных подразделениях Управления. Осуществляет организацию технической учебы должностных лиц Управления по изучению правил документирования и управления документацией.
Обеспечивает работу в ИС «Е-Минфин», ИС «Е-Қызмет». Организует сбор первичных бухгалтерских документов. Ведет табель учета рабочего времени и приема листков нетрудоспособности. Составляет статистические отчеты по заработной плате, по труду – 1Т. Составляет сводную номенклатуру дел управления. Организует работу по составлению и исполнению плана работы управления.