Офис-менеджер
Brave Talents (Брэйв Тэлэнтс)
| Зарплата | от 350000 KZT |
| от 350000 KZT | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Алматы, улица Гарифолла Курмангалиева, 7 |
Описание вакансии
Обязанности:
- Открывать офис;
- Поддерживать чистоту и уют в офисе;
- Проверять качество уборки по чек-листу (уборкой занимается тех. персонал);
- Закупать хозяйственные товары, канцелярию, снэки/кофе для кофе-брейка, аптечку, воду;
- Заказывать сотрудникам такси/доставку для рабочих целей;
- Отправка посылок через водителя/авиа/такси в другие города;
- Покупка авиа/жд билетов, бронь отелей и квартир в разных городах и странах;
- Покупка цветов и прочих подарков для клиентов в разных городах и странах;
- Работа с входящими и исходящими документами;
- Фиксировать дни рождения сотрудников, организовывать сбор денег на подарок и покупку торта;
- Организация праздников для сотрудников в офисе (заказ еды, напитков и т.д.);
- Выполнять другие поручения руководителя;
- Встречать гостей и предлагать напитки (вода, кофе, чай);
- Вести учет расходов на офисные нужды и предоставлять отчеты руководству.
- Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент руководителя) от 1 года;
- Опыт взаимодействия с руководством и организация офисных процессов;
- Отличные навыки планирования и организации рабочего времени;
- Способность координировать работу офиса, организовывать встречи, мероприятия и поездки;
- Свободное владение казахским и русским языками, как устно, так и письменно, навыки деловой переписки;
- Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками, клиентами и партнерами;
- Внимательность и аккуратность в работе с документацией и отчетностью;
- Способность работать в условиях многозадачности, быстро переключаться между различными задачами.
- Официальное оформление в штат по ТК РК;
- График работы 5\2, с 09:45 до 19:00;
- Стабильный оклад + годовой бонус;
- Ежегодный пересмотр заработной платы по результатам эффективности;
- Дружная и креативная команда;
- Уютный офис в центре города.
Требования
| Опыт | От 1 года до 3 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено вчера
Пожаловаться