Помощник корпоративного секретаря

Оформление по договору ГПХ

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний, ведение корпоративного календаря.
• Подготовка проектов писем и пояснительных записок.
• Сканирование копирование и архивирование документов.
• Участие в сборе и оформлении материалов для заседаний Совета Директоров, комитетов, общее собрание акционеров.
• Своевременная рассылка повесток уведомлений и материалов участникам заседаний.
• Контроль сроков выполнения решений Совета Директоров и общее собрание акционеров, комитетов.
• Запрос информации у департаментов по поручениям, мониторинг сроков выполнения решений.
• Поддержка в организации заседаний.
• Ведение реестра протоколов, решений.
• Сопровождение процедуры раскрытия информации и подача отчетности.
• Подготовка выписок.
• Грамотная письменная и устная речь.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 1 года на подобных позициях: офис менеджер, помощник юриста, помощник корпоративного секретаря, ассистент руководителя.
• Опыт работы в корпоративном управлении приветствуется.
• Хорошее владение ПК.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Умение ясно и четко формулировать деловые тексты и обращения.

Условия:

• Работа в крупной страховой компании, зарекомендовавшей себя как надежный работодатель.
• Профессиональный менеджмент и команда, готовая делиться опытом, идеями и вдохновлять.
• Договор ГПХ.
• Официальная заработная плата без задержек.
• График работы: 5/2, 9:00-18:00.
• Корпоративное обучение.
• Медицинское страхование после испытательного срока.
• Насыщенная корпоративная жизнь.
• Комфортный офис в центре города.