Специалист по Кадровому Делопроизводству
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Казахстан, Алматы |
- Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития Компании и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования сотрудников;
- Оформление приема, перевода, расторжения/прекращения трудовых договоров работников в соответствии с трудовым законодательством РК, внутренними документами, приказами и распоряжениями руководства Компании, а также оформление другой установленной документации по персоналу;
- Обеспечение ведения автоматизированного учета, движения персонала и подготовки отчетов по персоналу в 1С ЗУП 8,3;
- Оформление трудовых договоров работников Компании, внесение сведений о заключенных/расторгнутых трудовых договорах, дополнительных соглашениях к ним в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД);
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- Осуществление контроля за процессом использования трудовых отпусков, в соответствии с утвержденным в Компании графиком предоставления отпусков;
- Выдача справок, касающиеся трудовой деятельности работников Компании;
- Организация работы по проведению в Компании процедур оценки трудовой компетенции персонала, в соответствии с внутренними документами Компании;
- Участие в проведении мероприятий по формированию и укреплению корпоративной культуры Компании;
-Участие в разработке внутренних нормативных документов, в части касающейся работы по управлению персоналом;
- Подготовка документов отдела Управления персоналом по истечении установленных сроков текущего хранения, к сдаче в архив Компании;
- Предоставление предложений по разработке и совершенствованию программного обеспечения в целях повышения эффективности работы отдела управления персоналом в целом;
- Составление установленной отчетности по учету персонала;
- Ведение учета и проверки предоставляемых больничных листов;
- Контроль составления и своевременную сдачу табелей учета рабочего времени от руководителей подразделений;
- Расчет суммы и оформление приказов по различным видам выплат (сверхурочные часы, материальная помощь, бонусная и переменная части по выплатам).
- Внесение информации по сотрудникам в программу 1 С ЗУП, проверка корректности внесенных данных, отображаемых в программе с фактическими данными (по периодам выбора трудовых отпусков).
Требования:- Понимание организационной структуры Компании, его специализации и основных операционных процессов;
- Знание правил внутреннего распорядка организации;
- Знание кадрового делопроизводства;
- Умение работать с ТК РК;
- Умение работать в 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП).
- Знание правил воинского учета;
- Знание суммирования учета рабочего времени;
- Разработка проектов кадровых документов;
- Опыт взаимодействия с государственными структурами;
- Владение этикой делового общения;
- Навыки планирования рабочего процесса;
- Владение компьютерной грамотностью, основными офисными программами;
- Хорошие навыки управления временем (тайм-менеджмент);
- Многозадачность (умение управлять несколькими задачами одновременно);
- Знание правил и норм охраны труда;
- Организация документооборота;
- Умение работать в команде;
- Навыки составления отчетности;
- Умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.
Условия:
- график работы 5/2 (09:00 до 18:00)
- Стабильная заработная плата
- Теплая и дружественная атмосфера
- Корпоративное обучение и тренинги
- Скидки на продукцию компании
- Уютный, стильный офис
- Трудоустройство согласно ТК РК
- Работа в стабильной компании.
- Работа с суперкомандой.
Опыт | Более 6 лет |
График работы | Полный день |