Администратор_Офис-менеджер_Делопроизводитель

Приветствуем Вас, уважаемый соискатель!

Мы предлагаем Вам стабильную работу в серьезном рекламно-производственном объединении.

Просим вас внимательно ознакомиться с условиями вакансии, особенно, с местом расположения нашего офиса и производства (г. Алматы, ул. Казыбаева, 4).

Кто мы?

Рекламно-производственное объединение с 20-летней историей.

Основные направления деятельности:

- производство POS-материалов

- производство элементов наружной рекламы

- офсетная, цифровая и широкоформатная печать

Кого мы ищем:

Мы ищем специалиста с опытом работы в качестве Администратора офиса/Офис-менеджера/Специалиста по кадрам.

Обязанности:

• Администрирование работы офиса.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Прием гостей/посетителей.
• Работа с курьерскими и почтовыми службами.
• Контроль исполнения сотрудниками компании внутренних регламентов и приказов.
• Контроль работы системы учета рабочего времени сотрудниками компании.
• Работа в CRM Bitrix24.
• Бесперебойное обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами и иными расходными материалами. Учет расхода ГСМ.
• Контроль работы водителей и сотрудников клининга.
• Выполнение поручений руководителя.
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий компании.
• Ведение документооборота компании, в том числе - кадрового.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
• Свободное владение ПК (MS Office) и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственное отношение к документации.
• Организаторские способности.
• Понимание базовых бизнес-процессов.
• Инициативность, целеустремленность, обучаемость.
• Энергичность, доброжелательность, внимание к деталям.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Здравая амбициозность.
• Умение работать в команде и индивидуально.

Условия:

• Стабильная работа в надежной компании.
• Комфортабельный офис.
• Доброжелательный и дружный коллектив.
• Возможность карьерного роста и развития.
• Окончательный размер заработной платы определяется по итогам собеседования и зависит от профессиональных навыков соискателя.