Офис-менеджер

Parqour - казахстанский быстроразвивающийся IT стартап, занимаемся автоматизацией парковочных систем в Казахстане и в странах дальнего зарубежья, быстро масштабируемся на глобальный рынок. Есть офисы и представительства в США, ОАЭ, Швейцария, Индонезия, Вьетнам, Азербайджан, Таджикистан, Узбекистан, Кыргызстан. Начинали путь с нескольких ребят, сейчас более 100 сотрудников и мы только растем.

Наша цель - безопасность и оперативность технологических решений. Сокращаем время обработки, даем экологичное решение и удобство для наших клиентов.

У нас своя команда разработки, внедрения и сопровождения. Мы всегда в поиске талантливых профессионалов.

Мы ищем организованного и ответственного Офис-менеджера, который будет поддерживать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для сотрудников. Кандидат будет выполнять широкий спектр задач, включая логистику, организацию мероприятий и административную поддержку.

Чем необходимо заниматься:

• Рассылка корпоративных коммуникации, а также работа с почтовыми отправлениями;
• Бронирование и выкуп железнодорожных и авиабилетов, бронирование отелей и визовая поддержка;
• Заказ продуктов и канцелярских товаров для офиса;
• Поддержка административной работы в офисе;
• Административная поддержка операционного блока Компании.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Желание организовывать комфортное пространство для всех сотрудников компании, дарить любовь, жизнерадостность и позитив;

• Культура общения и коммуникация, приветливость и эмпатия;

• Хорошая память на имена и лица;

• Умение работать в многозадачном режиме.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Проактивность и способность самостоятельно решать возникающие проблемы.
• Гибкость и адаптивность в быстро меняющейся рабочей среде.

Что необходимо знать:

• Уверенное пользование workflow программами: Google Workspace (Google docs Google формы, Google sheets), Trello, Notion;

Условия:

• Офис в районе Жарокова-Аль-Фараби;;
• Молодой и дружный коллектив, который всегда в развитии и Self-driven;
• Работа full-time в офисе.