Офис-менеджер

Обязанности:

• Администрирование офиса
• Ведение делопроизводства
• Прием и обработка входящих звонков
• Прием посетителей офиса. Создание гостеприимной, доброжелательной атмосферы в офисе
• Работа с корреспонденцией: получение и оправка, регистрация, хранение, передача ответственному лицу
• Составление и контроль графика использования служебного автотранспорта
• Организация кофе/чая для посетителей, в том числе для тренингов и т.д
• Изготовление визитных карточек для сотрудников
• Регистрация и хранение приказов
• Организация командировок
• Подбор маршрута командировки, стоимости билетов, выбор гостиницы
• Передача информации по командировке (билеты, подтверждение бронирования и т.д.) командируемому сотруднику
• Получение и передача в бухгалтерию закрывающих документов
• Хозяйственно-бытовое обеспечение офиса
• Приобретение и контроль наличия медикаментов в офисной аптечке
• Составление отчетов по расходам денежных средств, выданных на хозяйственно-бытовые нужды
• Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса
• Выполнение заданий руководителя, которые необходимы для реализации целей и находятся в его компетенции

Требования:

• Мы ищем в свою команду специалиста который готов постоянно учиться новому;
• Ответственность
• Целеустремленность и настойчивость;
• Грамотная речь и умение находить общий язык с людьми;

Почему у нас хорошо:

Есть все условия для карьерного роста.

Комфортный офис, в котором всегда есть чай, кофе, плюшки/печенье и прочие радости;

Дружная и душевная команда специалистов с глубокой экспертизой. А коллектив и атмосфера - наша самая большая гордость и то, что круто отличает нас от всех других компаний. Приходи и почувствуй это!

График работы 5/2;

Весёлые корпоративы и тимбилдинги.