Требования к кандидату на позицию "Координатор проекта"
Период работы: май – ноябрь 2025 г. (Полная занятость на время проекта, 6 месяцев)
Место работы: г. Алматы
Краткое описание проекта: платформа для вовлечение экспертов через смешанный формат обучения (онлайн-платформа + очные мероприятия), организацию круглых столов, форумов и тренинги.
Основные обязанности:
Организация и логистика:
Планирование, координация и обеспечение проведения всех очных мероприятий проекта (тематические мероприятия/круглые столы).
Взаимодействие с площадками, поставщиками (кейтеринг, типография и т.д.).
Координация логистики раздаточных материалов, сертификатов.
Коммуникация:
Обеспечение эффективной коммуникации между всеми участниками проекта.
Ведение деловой переписки, подготовка информационных рассылок и объявлений.
Координация взаимодействия с районными и городским властями по вопросам проекта.
Администрирование и поддержка:
Поддержка участников проекта: ответы на вопросы, решение организационных проблем.
Администрирование онлайн-платформы: помощь пользователям, размещение контента (совместно с контент-менеджером/преподавателями), модерирование форумов.
Ведение учета участников, посещаемости мероприятий.
Сбор обратной связи от участников и преподавателей.
Документооборот и отчетность:
Ведение проектной документации (графики, списки, протоколы встреч и т.д.).
Помощь руководителю проекта в подготовке промежуточных и итогового отчетов.
Сбор и систематизация данных для отчетности.
Требования к квалификации и опыту:
Высшее образование (менеджмент, коммуникации, государственное управление, социальные науки или смежные области).
Опыт работы на аналогичной должности (координатор проектов, администратор проектов, event-менеджер) от 1-3 лет.
Опыт организации мероприятий (семинаров, тренингов, конференций).
Опыт работы с онлайн-платформами и инструментами коммуникации.
Желателен опыт работы в образовательных, социальных проектах или в сфере взаимодействия с государственными органами.
Необходимые навыки:
Организационные навыки: умение планировать, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности, внимание к деталям.
Коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать коммуникацию с разными группами людей, навыки деловой переписки.
Технические навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с мессенджерами, облачными сервисами, онлайн-платформами (LMS, форумы - как преимущество).
Навыки решения проблем: Способность опеоперативно находить решения в нестандартных ситуациях.
Умение работать в команде и самостоятельно.
Знание языков: русский и казахский.
Личные качества:
Ответственность, пунктуальность, проактивность.
Стрессоустойчивость, гибкость.
Высокий уровень самоорганизации.
Доброжелательность и клиентоориентированность.