Секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость;
• Дисциплинированность;

1. получает сведения от работников, вызывает по поручению работников;

2. организует телефонные переговоры;

3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;

4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников, заседаний совета ,а также совещаний

5. следит за обеспечением канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе ;

6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

7. печатает по указанию различные документы и материалы;

8. принимает поступающуюкорреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

9. принимает личные заявления работников, документы на подпись;

10. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;