Менеджер по работе с государственными учреждениями

Цель должности: обеспечить выход и устойчивое присутствие продукции компании (хлеб) в сегменте государственных учреждений (школы, больницы, детские сады, тюрьмы и пр.) через участие в тендерах и развитие сети подрядчиков-поставщиков питания.

Ключевые задачи:

1. Анализ и картирование канала продаж

• сформировать базу всех ключевых государственных учреждений в регионе (по направлениям) с критически важной информацией для участия в тендерах и переговорах (в том числе с учетом работы через субподряд).

2. Работа с тендерами и закупками

• мониторинг закупок через госпорталы (goszakup.gov.kz и др.);
• подготовка тендерных заявок, расчётов, техспецификаций, пакетов документов;
• сопровождение участия: запросы разъяснений, защита предложений, участие в конкурсах;
• ведение календаря тендеров и сроков поставок.

3. Развитие партнёрской сети подрядчиков

• поиск и переговоры с организациями, занимающимися поставками питания в учреждения;
• предложение сотрудничества в виде субпоставок хлеба;
• заключение договоров, настройка схем поставки.

4. Операционная реализация

• согласование графиков отгрузки и логистики;
• контроль выполнения обязательств по контрактам.
• решение оперативных вопросов: замены, возвраты, маркировка и пр.

5. Документооборот и отчётность

• сбор и передача закрывающих документов, отслеживание оплат;
• подготовка отчётов по тендерам, контрактам, партнёрам.

Требования:

• опыт работы с госзакупками или тендерами от 2 лет — обязательно;
• желательно: опыт продаж продуктов питания, FMCG, кейтеринга;
• знание процессов питания в учреждениях — большой плюс.

Знания:

• умение работать с госзакупочными платформами;
• понимание тендерной документации, техспецификаций, сертификаций;
• навыки расчёта себестоимости и подготовки коммерческих предложений.

KPI (на 6–12 месяцев):

• количество выигранных тендеров / % участия;
• объём выручки по госсегменту (план/факт);
• количество активных контрактов;
• количество действующих партнёров-подрядчиков;
• объём выручки через партнёров-подрядчиков (план/факт);
• уровень выполнения поставок без нарушений — ≥95%.

• Трудоустройство согласно ТК РК;
• Заработная плата определяется по итогам собеседования.