Ассистент директора / руководителя архитектурных проектов

Обязанности:

Организационная поддержка:

• Ведение календаря и контроль сроков по задачам, встречам, проектам

• Подготовка и систематизация документов, презентаций, писем

• Организация встреч, совещаний, командировок

• Протоколирование совещаний и контроль выполнения поручений

Поддержка проектной деятельности:

• Ведение, обновление и контроль графиков проектов в MS Project

• Работа в Excel: сводные таблицы, графики, отчётность

• Мониторинг загрузки команды и финансовых ресурсов по проектам

• Сбор текущих статусов от исполнителей и напоминания по дедлайнам

• Коммуникация с заказчиками и подрядчиками в интересах компании

• Поддержка в системах управления задачами (Trello, Notion, Bitrix и пр.)

Требования:

• Опыт работы ассистентом или координатором проектов от 1 года

• Уверенное владение MS Project и Excel (включая формулы и сводные таблицы)

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

• Структурное мышление, высокий уровень самоорганизации

Ключевые навыки:

• Идеальная память и внимание к деталям

• Отличный тайм-менеджмент

• Переговорные навыки и умение действовать в интересах компании

• Ответственность, инициативность, деликатность в коммуникации

• Желание развиваться в управлении проектами