Функции и задачи помощника руководителя
1. Планирование и организация встреч.
Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами.
Забронировать переговорную комнату.
Составить расписание встреч.
2. Ответ на телефоны и электронные письма.
Ответить на звонки и письма, если руководитель занят.
Передать важную информацию руководителю.
3. Подготовка отчетов и презентаций.
Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя
Создать презентацию по нужной теме для важной встречи
4. Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы.
Помочь руководителю с документами, если нужно.
5. Координация работы команды.
Организация работы коллег в отсутствие руководителя. Распределение задач между членами команды.
6. Управление расписанием руководителя.
Организовать рабочее расписание.
Напоминать о встречах и деловых событиях.
7 . Маркетинг и смс
8 . Работа с персоналом
9. Ведение таблицы с клиентами