Административный секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Встреча и учет посетителей;

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Понимание бизнеса;

1) соблюдение законодательства Республики Казахстан, в том числе нормативных правовых актов Национального Банка Республики Казахстан, Агентства Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка, а также внутренних документов Банка, касающихся деятельности Направления;2) надлежащее и своевременное выполнение задач, возложенных на Направление, а также решений уполномоченных органов/лиц Банка, относящихся к деятельности Направления;3) ведение, согласование и заключение в рамках деятельности Направления соответствующих договоров по Головному Банку и филиальной сети Банка.;4) мониторинг срока действия заключенных Договоров и их своевременная пролонгация, либо расторжение Договора;5) надлежащее оформление дополнительных соглашений при внесении изменений и дополнений в Договора и осуществление всех необходимых мероприятий для их заключения;6) реализация задач Банка в области улучшения клиентского опыта и повышения качества предоставляемых клиентских сервисов, а также повышения качества обслуживания клиентов, в пределах компетенции;7) обязательное ознакомление с внутренними документами Банка/поправками к ним, относящимся к деятельности Направления, а также внутренними документами Банка, регламентирующими порядок оказания Банком услуг и проведения операций на финансовом рынке;8) участие в разработке проектов новых/актуализации действующих внутренних документов Банка по вопросам, относящимся к деятельности Направления;9) предоставление руководителю Направления отчетности о своей деятельности по запросу;10) исполнение обязанностей отсутствующего руководителя Направления/иного работника Направления по определению руководителя Направления/курирующего руководителя;11) при временном отсутствии (уходе в отпуск, командировке, болезни и другое) в установленном порядке передача дел, в том числе неисполненных документов, иному работнику Направления по определению руководителя Направления;12) при увольнении передача в установленном порядке и в полном объеме дел и материальных ценностей, находящихся у него, иному работнику Направления по определению руководителя Направления/руководителю Направления;13) надлежащее, своевременное и полное осуществление должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором, внутренними документами Банка, а также настоящей Должностной инструкцией;14) соблюдение требований законодательных актов Республики Казахстан и внутренних документов Банка, касающихся обеспечения информационной безопасности;15) соблюдение банковской, коммерческой и иной охраняемой законом тайны и установленного в Банке режима конфиденциальности;16) соблюдение профессиональной этики в деловых взаимоотношениях с клиентами и работниками Банка, государственными органами, иными организациями и третьими лицами;17) выполнение иных обязанностей, определенных Положением о Направлении и иными внутренними документами Банка.