Планирует рабочий день Руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности Руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
- По поручению Руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения Руководителя;
- Контролирует исполнение указаний и распоряжений;
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их Руководителю;
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение Руководителю корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись Руководителю;
- Ведет запись на прием к Руководителю, организует прием посетителей;
- По поручению Руководителя составляет письма, запросы, другие документы;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Выполняет отдельные служебные поручения Руководителя.
Требования: