Ассистент бухгалтера/Офис-менеджер

DataBoom — онлайн-школа анализа данных:

• На рынке с 2019 года, лидер частного и корпоративного обучения в Казахстане;

• 16 000+ выпускников, 500+ корпоративных клиентов, включая Beeline, MARS, Microsoft, Air Astana;

• Основатель — 3× Microsoft MVP, участница Forbes 30 under 30.

Наша миссия: помогать людям осваивать навыки анализа данных для карьеры, бизнеса и будущего.

Работа в DataBoom — это развитие востребованных образовательных продуктов, профессиональный рост и сильная команда единомышленников.

Обязанности:

• Сбор, проверка и систематизация первичных бухгалтерских документов (акты, счета, договоры, чеки).

• Заведение документов в бухгалтерскую систему (1С, БухСофт, другое ПО).

• Подготовка платежных поручений в банк-клиенте.

• Контроль сроков оплат от клиентов и поставщикам.

• Подготовка документов для налоговой проверки и аудита (по запросу бухгалтера).

• Ведение реестра договоров, счетов и актов.

• Помощь в подготовке бухгалтерской отчетности (таблицы, акты сверок).

• Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера.

• Организация документооборота компании (регистрация входящих и исходящих документов, отправка писем, курьерская доставка)

• Заказ канцелярии, расходных материалов

• Координация административных вопросов: аренда офиса, обслуживание техники, интернет, коммунальные услуги

• Выполнение поручений руководства, связанных с административной деятельностью.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности в качестве ассистента бухгалтера.

• Внимательность к деталям.

• Умение работать с большим объемом документов.

• Структурированность, организованность.

• Готовность работать одновременно в двух зонах ответственности (бухгалтерия + офис).

• Грамотная письменная и устная речь.

• Базовые навыки работы с бухгалтерским ПО и Excel.

• График работы с 9 до 18 00.
• Почасовая ставка+kpi ежемесячно.
• Возможность бесплатного обучения на курсах нашей школы спустя 2 месяца работы.
• Официальное трудоустройство.